Как подать заявку на регистрацию товарного знака?

Любому товарному знаку (далее – ТЗ), или знаку обслуживания, который будет использоваться на территории России, необходима регистрация. Это нужно не только для того, чтобы покупатель отличал ваш товар от товара другого производителя, но и для закрепления за вами права на этот товарный знак. Если работать под брендом, который юридически вам не принадлежит, можно столкнуться с неприятностями. Например, конкурент может присвоить себе ваш логотип или торговую марку и это не будет считаться нарушением с точки зрения права интеллектуальной собственности.

Юристы компании IP-Trust подготовили для вас краткий ликбез о том, как заполнить и подать заявку на регистрацию товарного знака в Роспатент и с какими ошибками сталкиваются заявители.

Содержание

• Общие требования к оформлению заявки на регистрацию товарного знака
• Какую информацию нужно указать в заявлении на регистрацию?
• Частые ошибки при заполнении заявки на регистрацию товарного знака
• Часто задаваемые вопросы

Общие требования к оформлению заявки на регистрацию товарного знака

Начнем с заявителя. Кто может подавать заявку на регистрации товарного знака?

1. Юридическое лицо
2. ИП

Гражданин может подать заявку на товарный знак и оформить его на себя без регистрации в качестве ИП.

Далее вам необходимо выразить на бумаге и полностью описать ваше обозначение, которое вы хотите оформить как ТЗ и представить само обозначение отдельно на отдельном материальном носителе. Важно помнить правило, что в одной заявке можно указать только один логотип, имя бренда или слоган.

Затем нужно указать перечень товаров по классам МКТУ, в отношении которых вы регистрируете знак. Например, вы хотите производить обувь под своим брендом, значит, в заявке необходимо указать 25 класс МКТУ «Одежда, обувь, головные уборы».

Кроме этого, проверяющие эксперты обращают внимание на правильность оформления документов:

1. Документы в заявке должны быть пригодными для создания неограниченных качественных копий, если это понадобится экспертам при проверке.
2. Использовать можно только одну сторону листа.
3. Бумага в заявке должна быть белая, гладкая и матовая.
4. Формат документов 210 х 297 мм, Поля (верхний, нижний и правый – 20, левый – 25 мм).
5. Документы предоставляются в одном экземпляре, а изображение ТЗ – в двух.

Какую информацию нужно указать в заявлении на регистрацию?

Ознакомимся с образцом заполнения заявки на регистрацию товарного знака.

Этот пример заполнения заявки на товарный знак поможет вам избежать всех недочетов при ее оформлении. Важно заполнять все без ошибок и в правильной последовательности:

     1. Графа 750 – написать полный почтовый адрес, ФИО (для ИП) или название фирмы. Ниже контактные данные (телефон, факс, эл.почту).

     2. Графа 731 – необходимо указать полное наименование юр. лица, адрес нахождения организации (строго как в ЕГРЮЛ) или ФИО ИП и полный адрес места жительства, название страны. Помимо надо указать все идентификаторы заявителя, к ним относятся:

• ОГРН или ОГРИП
• ИНН
• КПП
• Код страны по стандарту ВОИС ST.3 (Для России это RU).

     3. Графа 740 «представитель заявителя» – указать его полное имя и почтовый адрес. Если это патентный поверенный, необходимо поставить галочку в разделе и написать его номер. Ниже – его телефон, факс и эл. почту.

     4. Графа 540 – здесь должен располагаться ваш торговый знак, но не выходя за рамки графы.  При этом вы можете указать на отдельном листе ваш ТЗ, в случае если обозначение объективно не уместится в квадрат. Этот лист будет считаться приложением к заявке. Если вы регистрируете звуковой, цветовой или иной ТЗ – его нужно принести, например, на бумаге. чтобы его сотрудник Роспатента смог провести экспертизу.

     5. Графа 571 «Описание заявляемого обозначения». Любой товарный знак можно описать словами. Описание необходимо составить максимально точно и конкретно. Чем точнее и конкретнее вы опишете – тем лучше.

     6. Если вы регистрируете коллективный ТЗ – необходимо поставить галочку в графу 551.

     7. При наличии неохраняемых элементов в товарном знаке, укажите их в графе 526.

     8. Графа 511 «Перечень товаров». После того, как вы определились, на какую категорию товаров будет наноситься ТЗ, и для каких категорий нужна защита – укажите все категории МКТУ, которые вам необходимы в формате «класс – наименование товаров, соответствующее классу».

     9. Графы, относящиеся к приоритету:

Графа 320 – если ваша первая заявка была не на территории РФ, а иной страны – участницы Парижской конвенции по охране промышленной собственности;

Графа 230 – в случае, если вы выставляли ваш ТЗ на официально признанной выставке, проведенной на территории страны-участницы;

Графа 641 – по приоритету первоначальной заявки. В случае если вы ранее подавали заявку, но до момента регистрации решили выделить из одного обозначения, например, два. Тогда при подаче второй заявки ставится галочка;

Графа 151 – если ваш ТЗ уже зарегистрирован где-то за границей;

Графа 646 – указывайте для возможности территориального расширения (РФ) уже зарегистрированного на территории иного государства ТЗ;

     10. Графы с пошлинами:
Пп 2.1 - оплата за проверку документов;
Пп 2.4 – пошлина за экспертизу желаемого знака 
 

Ниже указать информацию: название компании или ФИО ИП, а также идентификаторы плательщика.
     11.  В перечне документов укажите те документы, которые представляете Роспатенту. Помимо заявленного знака и чека об оплате пошлины это может быть, например, перечень товаров и услуг,  который не вместился в графу 511. Не забудьте приложить доверенность, которая удостоверяет полномочия представителя.

Частые ошибки при заполнении заявки на регистрацию товарного знака

Заявка на государственную регистрацию товарного знака может быть заполнена с ошибками, если вы оформляли ее самостоятельно. Давайте разберем самые частые ошибки:

1. Заявление на регистрацию товарного знака и документы содержат опечатки и ошибки. ФИПС (Роспатент) не может рассмотреть заявку, если есть ошибки в идентификаторах или названии фирмы.
2. Наличие в графе 540 некачественного изображения или посторонних символов. Иногда приводят несколько вариантов логотипа, немного отличающихся друг от друга.
3. В заявке представлено знаков разных цветов. Обращаем ваше внимание, что каждый цвет – это отдельная заявка, нельзя указывать цветную и черно-белую.
4. Если в изобразительном или комбинированном ТЗ используется множество цветов, то необходимо записать каждый из них, соответствующих общепризнанной палитре (зеленый, красный, темно-синий и т.п). Роспатент рекомендует использовать систему Pantone для идентификации цветов.

Как оформить описание заявленного обозначения?

Одна из самых ключевых ошибок – это ошибка в описании заявленного обозначения, именно поэтому мы решили выделить её в отдельный раздел.

Зачастую заявители вообще ничего не указывают в графе 571, потому что им кажется, что все и так очевидно. Но это считается серьезным нарушением. Необходимо описать максимально подробно ваш знак и все его детали в зависимости от его вида. И если нужно то, сделать перевод, рассказать про каждый элемент, приложить нотную запись или химическую формулу. 

На что еще обратить внимание?

1. Важно характеризовать ваш знак: описать вид, составляющие элементы, его смысл в целом;
2. Рекомендуем не указывать противоречивые сведения об обозначении, которые эксперты могут неправильно трактовать;
3. Если обозначение – это вымышленное слово или фантазийное словосочетание, то нужно описать, как вы его создали;
4. Если такое слово не используется широко в русскоязычном пространстве или языке (например, термин или устаревшее слово), то укажите его смысл;
5. Если знак на иностранном языке, то пропишите его транслитом и переведите на русский, если это возможно (например, «Coca cola» нужно представить как «Кока кола»);
6. При регистрации звукового ТЗ предоставьте нотную запись или диаграмму звуковых частот.
7. Если вы регистрируете световой ТЗ необходимо предоставить характеристику световых символов, их последовательность, длительность свечения;
8. Когда ваш будущий ТЗ  – это запах, то нужно описать его, указать состав или химическую формулу.

Как подобрать классы МКТУ?

МКТУ — Международная классификация товаров и услуг. При подаче заявки указывают конкретный перечень товаров и услуг, сгруппированный по классам. Охрана не возникает автоматически на весь класс; она относится к указанным в регистрации товарам и услугам и при предусмотренных законом условиях распространяется на однородные.

Для подбора класса МКТУ не пользуйтесь только заглавиями классов, поскольку иногда заглавие может подходить к вашему конкретному товару, но сам товар находится в другом классе.

Часто задаваемые вопросы                            

Компания IP-Trust часто консультирует клиентов по вопросам заявок на регистрацию ТЗ. На самые популярные вопросы ответит наш эксперт.

• Куда отправлять заявку?

Заявка отправляется по адресу Роспатента: Бережковская наб., 30, корп.1, Москва, Россия, Г-59, ГСП-3, 125993.

• Когда оплачивать пошлину: до или после подачи заявки?

Пошлины за обе экспертизы оплачиваются одновременно до подачи заявки.

• Когда Роспатент выносит решение о признании заявки отозванной?

Это может произойти в случае, если вы:
- не заплатили все пошлины; 
- не отвечали Роспатенту на его вопросы по ходу проверки вашего знака. Проверяющий эксперт имеет право задавать уточняющие вопросы. Вам дается три месяца на ответ. Если вы не ответите – Роспатент отзывает заявку.

• Может ли заявитель в одной заявке указать несколько цветовых решений товарного знака?

Нет, поскольку в заявке должна быть только одна вариация цветового решения. Это требование Роспатента. Если у вас цветной знак, а вы хотите оформить еще черно-белый, то необходимо заполнить отдельную заявку.

• Кто может подать заявку на регистрацию товарного знака?

Вы можете зарегистрировать торговую марку самостоятельно, но только на
юр. лицо или ИП. Обычный гражданин не может быть владельцем прав на ТМ. Если вы не хотите делать все сами, можете обратиться к патентному поверенному - он будет вашим представителем.

Стоимость регистрации товарного знака